Thủ Tục Xin Visa Tại Nhật

Đối với những người nước ngoài có ý định thành lập công ty tại Nhật, chắc hẳn sẽ có tìm hiểu và biết đến tư cách lưu trú “Visa Kinh doanh”.

Đăng ký khai sinh và làm hộ chiếu cho con tại đại sứ quán/lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật

Hai thủ tục này có thể làm trong cùng một ngày và có thể lấy được luôn giấy tờ sau khi nộp (thời gian đợi để lấy giấy tờ phụ thuộc vào số người nộp hồ sơ ngày hôm đó).

Đối tượng xin cấp Visa kinh doanh là Người quản lý (管理者)

a. Yêu cầu người quản lý phải có trên 3 năm kinh nghiệm (bao gồm cả thời gian học chuyên ngành kinh doanh hoặc các môn liên quan đến quản lý ở cấp học thạc sĩ).

b. Tiền lương người quản lý được nhận phải tương đương hoặc lớn hơn tiền lương của người Nhật đối với trường hợp có người Nhật làm việc cùng (Theo hướng dẫn, nó được cho là trên 200,000 yên).

Đối tượng có thể được cấp Visa Kinh doanh

Sau khi hoàn thiện mọi thủ tục đăng ký thành lập, chủ doanh nghiệp sẽ có đủ điều kiện để đăng ký xin cấp visa Kinh doanh. Visa Kinh doanh có thể được cấp cho 2 đối tượng sau đây:

Đối tượng xin cấp Visa kinh doanh là Chủ doanh nghiệp (経営者) hay nhà đầu tư

Luật pháp Nhật Bản không quy định bắt buộc về trình độ bằng cấp khi đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, nếu chủ doanh nghiệp có kinh nghiệm hoặc bằng cấp liên quan đến lĩnh vực quản lý trong ngành thì sẽ là một điểm cộng lớn.

Nếu chủ doanh nghiệp không có kinh nghiệp hay bằng cấp quản lý, để tăng tỷ lệ đậu visa nên cân nhắc đến việc mở công ty chung cùng người có kinh nghiệm hoặc bằng cấp trong ngành nghề kinh doanh.

Xin tư cách lưu trú (visa) cho con tại cục xuất nhập cảnh

*** Cục xuất nhập cảnh thường rất đông (đặc biệt ở Tokyo) nên để làm xong giấy tờ nhanh thì nên đến sớm trước thời gian bắt đầu làm việc (9h sáng). Phí xin tư cách lưu trú thông thường là 4000 yen nhưng con đầu được miễn phí.

Trên đây là các thủ tục giấy tờ nói chung áp dụng cho tất cả các con sinh ở Nhật. Ngoài ra thì các mẹ đi làm sẽ có thêm trợ cấp sinh con và nuôi con (đăng ký ở công ty). Tuỳ nơi bạn sống tại Nhật con cũng có thể được nhận thêm trợ cấp từ quân (Ví dụ trường hợp của mình được nhận thêm 13,000 yen/ tháng từ quận mình đang sống). Đây là các thủ tục giấy tờ theo kinh nghiệm của mình sau khi sinh con tại Tokyo. Các bạn đã sinh ở Nhật (ngoài Tokyo) mà có thêm những trải nghiệm khác thì có thể chia sẻ để mình bổ sung cho đầy đủ nhé.

điều kiện chính cho việc thành lập doanh nghiệp ở Nhật

Doanh nghiệp cần có vốn điều lệ ít nhất là 1 tỷ VNĐ (~5,000,000 yên) HOẶC có ít nhất 02 nhân viên làm việc chính thức hiện đang sinh sống tại Nhật và không bị giới hạn thời gian lao động (có thể là người Nhật hoặc người có các loại visa như: visa vĩnh trú, visa vợ/chồng có tư cách vĩnh trú, visa chồng/ vợ là người Nhật hoặc visa định trú).

Lưu ý: Theo quy định, chỉ cần thỏa mãn 1 trong 2 điều kiện nêu trên là đã có thể thành lập được, tuy nhiên nếu thỏa mãn cả 2 tiêu chí sẽ giúp tăng cơ hội được cấp phép cho doanh nghiệp.

Đối với trường hợp mở cửa hàng bán tạp hóa, kinh doanh nhà hàng ăn uống, chủ doanh nghiệp cần bổ sung cả bảng danh sách nhân viên, nhân viên làm thêm,…

Doanh nghiệp muốn được cấp visa Kinh doanh cần có trụ sở văn phòng ở Nhật phục vụ riêng cho mục đích kinh doanh (chứng minh qua phần Mục đích sử dụng ghi trong Hợp đồng cho thuê văn phòng).

Doanh nghiệp bắt buộc phải sở hữu tài khoản ngân hàng riêng ở Nhật để phục vụ việc luân chuyển vốn đầu tư.

Các loại giấy tờ cần nộp để xin cấp visa Kinh doanh

Xin visa kinh doanh ở Nhật là cả một quá trình phức tạp và có thể kéo dài từ 4 đến 6 tháng. Vì vậy bạn nên nhờ đến sự trợ giúp của các luật sư người Nhật dày kinh nghiệm. Tìm kiếm đối tác là người Nhật Bản hoặc người đang cư trú tại Nhật Bản sẽ khiến việc xin visa Kinh doanh của bạn trở nên dễ dàng hơn. Trong trường hợp công ty muốn thành lập chi nhánh tại Nhật Bản, có thể cân nhắc việc mở văn phòng đại diện và tuyển người đại diện tại Nhật Bản trước khi tiến hành làm thủ tục thành lập công ty.

Ngoài ra với mong muốn hỗ trợ việc kinh doanh và phát triển của người Việt ở Nhật, ONE-VALUE đã thành lập tổ hỗ trợ gồm đội ngũ tư vấn viên và đội luật sư lành nghề hỗ trợ người nước ngoài tại Nhật trong việc xin cấp các loại visa.

Để được hỗ trợ xin visa Kinh doanh, xin mời liên hệ đến [email protected]

Có nhiều loại visa lao động tại Nhật. Trong đó có nhiều visa phổ biến như visa lao động Kỹ thuật-nhân văn trí thức-nghiệp vụ quốc tế（技術・人文知識・国際業務）hay còn gọi là visa kỹ sư, visa kỹ năng đặc định tokutei gino（特定技能） hoặc visa lao động cao（高度専門職）v.v. Hôm nay IMS sẽ hướng dẫn các bạn giấy tờ cần thiết và thủ tục xin visa Kỹ thuật-nhân văn trí thức-nghiệp vụ quốc tế 1. CÁC GIẤY TỜ CẦN THIẾT. Bao gồm 2 loại: ①　Do người xin visa tự chuẩn bị. ②　Do phía công ty chuẩn bị.

Về cơ bản, các giấy tờ mà người xin visa tự chuẩn bị là giống nhau, còn các giấy tờ do phía công ty chuẩn bị thì khác nhau tùy vào công ty đã lên sàn chứng khoán hay chưa/ quy mô to hay nhỏ,..(theo phân loại của cục Xuất nhập cảnh).

1.1 CÁC GIẤY TỜ NGƯỜI XIN VISA TỰ CHUẨN BỊ.

① 　Form đăng ký xin visa + Ảnh 3cm x 4cm (Download ở link dưới, chọn form số 8 dành cho 技術・人文知識・国際業務) >>Link : Moj.go.jp Lưu ý: Các bạn lưu ý, trong form này có một phần do người xin tự điền (申請人作成用) và có phần do công ty điền rồi đóng dấu (phần 機関用), các bạn tự điền vào phần 申請人作成用, còn gửi phần 機関用 cho người phụ trách 労務・人事 ở công ty rồi nhờ họ ghi và đóng dấu vào nhé. ② Bản sao hộ chiếu/ thẻ ngoại kiều (2 mặt) ③ 履歴書 chi tiết có dán ảnh (ảnh chụp trong vòng 3 tháng gần nhất ) ④ Bản sao bằng tốt nghiệp Đại học và các bằng cấp khác (copy màu, 2 mặt) có bản dịch tiếng Nhật ⑤ Bản sao bằng chứng nhận năng lực tiếng Nhật (nếu có) ⑥ Tường trình chi tiết lý do xin visa (申請理由書)　( Tự viết, ko có mẫu cụ thể)

1.2 CÁC GIẤY TỜ PHÍA CÔNG TY TUYỂN DỤNG CHUẨN BỊ. 　Dưới đây là trường hợp công ty quy mô vừa và nhỏ (tức bộ giấy tờ cần đầy đủ nhất), các công ty đã lên sàn thì đơn giản hơn.

①　Bản sao hợp đồng lao động hoặc Giấy tờ khác ghi rõ điều kiện lao động (Tiếng Nhật là: 労働契約書 hoặc 労働条件通知書) ②　Pamphlet giới thiệu về công ty ※ Trong trường hợp không có thì in tất cả các trang từ homepage của công ty ra. ③　Bản gốc của 履歴事項全部証明書 (là một loại giấy tờ ghi rõ các thông tin đăng ký của công ty) →Tờ này các bạn có thể nhờ người của công ty lên 法務局 để xin. ⓸　Bản sao của 決算書 (Quyết toán) năm gần nhất ※ Công ty đã lên sàn thì không cần nộp. →Phần này các bạn có thể nhờ bên 経理 của công ty. ⑤　Bản sao của 前年分の給与所得の源泉徴収票 có dấu thụ lý của cục thuế ※ Công ty đã lên sàn thì không cần nộp. →Phần này các bạn có thể nhờ bên 経理 của công ty. ⑥　Danh sách các nhân viên người nước ngoài trong công ty (nếu có) →Tự làm, không có mẫu sẵn. ⑦　Lý do tuyển dụng (採用経緯説明書) →Phần này có thể nhờ bên nhân sự của công ty viết giúp. ⑧　Nội dung công việc (業務内容の詳細) 　Đối với các công ty chưa từng tuyển người nước ngoài trước đó, thì nhân viên phụ trách tuyển dụng có thể không nắm rõ được quy trình này. Vì vậy, các bạn nên chủ động gửi cho công ty list các giấy tờ họ cần chuẩn bị giúp để hai bên có thể phối hợp nhịp nhàng nhất.

2. QUY TRÌNH NỘP HỒ SƠ. -　Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ kể trên, các bạn soát kĩ lại xem có lỗi không đồng nhất nào không, sau đó cầm theo hộ chiếu và thẻ ngoại kiều lên Cục Xuất nhập cảnh nơi mình cư trú để nộp.

-　Thời gian xét visa thường mất từ 1-5 tháng và phải nộp trước ngày hết hạn visa cũ. (trong thời gian xét visa mà visa của bạn hết hạn thì vẫn có thể ở lại Nhật)

-　Nếu Cục Xuất nhập cảnh đã thụ lý hồ sơ của bạn, thì cho đến khi có kết quả chính thức, dù visa cũ của bạn đã hết hạn trong lúc chờ kết quả, thời hạn của visa đó sẽ tự động được kéo dài thêm cho đến khi cục Xuất nhập cảnh gửi giấy báo kết quả về cho bạn.

-　Các bạn lưu ý, sau khi thụ lý hồ sơ của bạn, nếu xét thấy có một số điểm cần xác nhận thêm, cục Xuất nhập cảnh có thể sẽ gửi thư báo về địa chỉ của bạn yêu cầu nộp thêm các giấy tờ bổ sung, vì thế nếu trong thời gian này bạn nên hạn chế chuyển nhà hay về nước.

-　Nếu không hiểu rõ về các giấy tờ được yêu cầu nộp bổ sung thì hãy chủ động gọi điện hoặc lên trực tiếp Cục Xuất nhập cảnh để hỏi kỹ và chuẩn bị chính xác các giấy tờ cần thiết nhé.

Startravel sẽ liên hệ ngay đến Quý khách!