Thủ Tục Xin Visa Du Lịch Nhật Bản 2022 Pdf Download Free Reddit

►Hộ chiếu còn hiệu lực trên 6 tháng (tính từ ngày kết thúc chuyến đi)

Nguyên nhân bị từ chối visa Nhật Bản

Nếu hồ sơ của bạn từng bị từ chối cấp visa, bạn có thể làm lại các hồ sơ để nộp lại, tuy nhiên bạn cần tìm ra những thiếu sót của lần xin visa trước để củng cố lại hồ sơ tốt hơn.

Ngoại trừ khi hồ sơ có sự thay đổi đáng kể, bạn không nên nộp hồ sơ lại trong vòng 6 tháng kể từ khi bị từ chối. Tốt nhất, trước khi nộp lại hồ sơ bạn nên rà soát xem lý do bạn bị đánh rớt visa là gì và tìm ra cách khắc phục. Thông thường, đối với diện visa du lịch tự túc Nhật Bản, nguyên nhân rớt visa sẽ tập trung vào các trường hợp sau:

– Hộ chiếu trắng tức là chưa từng nhập cảnh nước nào: Được đánh giá rằng không có một lịch sử du lịch tốt thì chuyện bạn có thể trốn để làm việc bất hợp pháp bên Nhật Bản là khá cao.

– Nghề nghiệp không ổn định, thu nhập thấp hoặc không chứng minh được mức thu nhập hàng tháng.

– Không có một lịch trình chuyến đi rõ ràng, không có thông tin booking đặt chỗ vé máy bay/ vé tàu.

– Còn quá trẻ, đi du lịch một mình

– Không có ràng buộc chặt chẽ tại Việt Nam

Lần nộp visa kế tiếp mà bạn vẫn dính vào 1 hay nhiều lý do kể trên thì rớt visa là điều chắc chắn. Bạn nên dành thời gian nghiên cứu lại bộ hồ sơ của mình.

Mức phí xin visa du lịch Nhật Bản?

– Visa hiệu lực 1 lần: 520.000 VNĐ

– Visa hiệu lực nhiều lần: 1.030.000 VNĐ

Lưu ý: Phí xin visa là phí tham khảo. Mức phí vẫn có thể thay đổi tùy thời điểm nhưng không nhiều. Khi bạn tới nộp hồ sơ thì sẽ biết chính xác.

Lưu ý khi xin cấp visa du lịch Nhật Bản

Quý khách nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản, nếu hồ sơ của bạn không đầy đủ sẽ được trả lại kèm theo thông tin yêu cầu danh sách những giấy tờ còn thiếu cần bổ sung. Quý khách cần bổ sung và cung cấp theo yêu cầu của Đại sứ quán/ Lãnh sự quán.

– Hồ sơ xin visa nộp chưa đầy đủ theo yêu cầu sẽ không được tiếp nhận và xử lý.

– Hồ sơ của bạn sau khi tiếp nhận sẽ được cấp giấy Biên nhận hồ sơ.

– lưu ý về vé máy bay, bạn không nên xuất vé máy bay trước khi có kết quả visa. Việc xét duyệt visa có những trường hợp bị từ chối, hoặc quá trình xét duyệt kéo dài hơn so với dự kiến nên có thể ảnh hưởng đến thời gian đặt vé của bạn. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không chịu trách nhiệm đối với các loại phí thanh toán xuất vé hoặc hủy vé đối với những trường hợp xuất vé nhưng không được cấp visa, hoặc thời gian xét duyệt kéo dài delay kế hoạch dự định trước đó.

– Sau khi xét duyệt hồ sơ và trả kết quả, hồ sơ được trả kèm theo các loại giấy tờ như bản gốc giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy tư cách lưu trú,… hoặc các giấy tờ đã nộp bản gốc khác.

– Tùy từng trường hợp mà Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản có thể yêu cầu hồ sơ bổ sung hoặc phỏng vấn, nếu bạn không đáp ứng được sẽ ngừng xét duyệt và trả hồ sơ.

– Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không đưa ra lý do cụ thể vì sao từ chối hồ sơ của bạn không cấp visa.

Về nguyên tắc, người xin visa phải trực tiếp nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán, nhưng sẽ có một số trường hợp ngoại lệ dưới đây thì người đại diện có thể thay thế đến nộp hồ sơ.

– Trẻ em dưới 16 tuổi, người già trên 60 tuổi, hoặc người có trở ngại về thân thể không thể đến nộp hồ sơ.

– Người xin visa nhập cảnh Nhật Bản với mục đích thương mại, hội nghị, đào tạo ngắn hạn,…

– Người đã từng có visa và nhập cảnh Nhật Bản (có dấu xuất nhập cảnh của hải quan Nhật Bản) trong vòng 3 năm gần nhất tính từ ngày nộp hồ sơ (xét trên hộ chiếu).

– Nhân viên các công ty du lịch lữ hành đã đăng ký đại diện xin visa cho khách đoàn du lịch.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ và ngày nghỉ)

– Nhận hồ sơ: sáng 8:30 – 11:00

– Trả kết quả: chiều 13:30 – 16:45

– Thông thường thời gian xét duyệt tối thiểu là 08 ngày làm việc tính từ sau ngày nhận hồ sơ (tuy nhiên, thời gian xét duyệt có thể kéo dài tùy trường hợp ).

– Trường hợp nộp hồ sơ visa Nhật Bản thông qua các công ty lữ hành, đại lý ủy thác thì thời gian xét duyệt tối thiểu 05 ngày làm việc.

Người nhận kết quả visa Nhật Bản cần mang theo Biên nhận hồ sơ khi đến nhận kết quả visa.

Câu hỏi thường gặp khi xin visa Nhật Bản

Làm việc tự do có xin visa du lịch Nhật Bản được không?

Khi xin visa du lịch Nhật Bản, bạn phải cung cấp thông tin về nhân thân, chứng minh tài chính, công việc và có một lịch sử du lịch tốt. Tuy nhiên, có những trường hợp người xin visa nhưng công việc là làm tự do không chứng minh được nguồn thu nhập từ công việc đó, hoặc về tài chính thì điều này trở thành vướng mắc mà không ít người gặp phải.

Trường hợp nếu bạn chứng minh đủ khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi của mình bằng các giấy tờ như: sao kê số dư tài khoản ngân hàng, sổ tiết kiệm (ít nhất là 5.000 USD, tương đương khoảng 115 triệu VNĐ) gửi từ 3 tháng, Giấy tờ sở hữu quyền sử dụng nhà/đất đai (nếu có). Những thông tin trên đã giúp bạn có hồ sơ xin visa Nhật Bản gần như hoàn chỉnh.

Thay đổi lịch trình chuyến đi sau khi có kết quả visa có được không?

Trường hợp này không được thay đổi lịch trình và mục đích chuyến đi

– Sau khi được cấp visa Nhật Bản với mục đích trước đó bạn đã đăng ký, đối với trường hợp có thay đổi mục đích hoặc thay đổi thời gian lưu trú nhiều hơn thời gian lưu trú được cho phép trong visa đã được cấp, bạn cần phải xin lại visa mới.

Có thể nộp hồ sơ visa Nhật Bản qua đường Fax hoặc đường bưu điện được không?

KHÔNG ĐƯỢC. Hồ sơ xin visa Nhật Bản nếu gửi đến Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản bằng đường fax hay đường bưu điện sẽ không được tiếp nhận và xử lý. Hồ sơ phải được gửi trực tiếp tại các địa điểm của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán.

Tôi đã hủy kế hoạch đi Nhật Bản theo dự định ban đầu. Tôi có thể gia hạn thời hạn hiệu lực của visa nhập cảnh Nhật Bản đã được cấp hay không?

Trường hợp này bạn không thể gia hạn thời hạn hiệu lực của visa.

Tôi đã nộp hồ sơ xin cấp visa Nhật Bản và đang chờ kết quả xét duyệt, nhưng tôi cần phải đi nước khác ngoài Nhật Bản, tôi mong muốn lấy lại hộ chiếu của mình phải làm thế nào?

Bạn có thể làm đơn đề nghị lấy lại hộ chiếu tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản, hoặc thông qua Đại lý ủy thác hoặc các công ty du lịch lữ hành đã nộp hồ sơ xin cấp visa cho bạn. Sau khi Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh tiến hành xong thủ tục sẽ chấp thuận trả hộ chiếu lại cho bạn.

Xin visa du lịch Nhật Bản có phải phỏng vấn không?

Theo quy định xét cấp visa Nhật Bản cho công dân Việt Nam thì khi xin visa các diện du lịch, thăm thân hầu hết sẽ không cần phải phỏng vấn gì cả. Chỉ một số trường hợp đặc biệt, chẳng hạn như hồ sơ có vấn đề hay đang bị tình nghi 1 điều gì đó cần phải làm rõ thì họ mới gọi đương đơn lên trực tiếp để phỏng vấn. Còn lại tất cả các hồ sơ đều chỉ cần nộp hồ sơ, những giấy tờ cần thiết thì họ sẽ dựa theo đó để xác minh, chứng thực tính chính xác và xem xét điều kiện để xét duyệt và đưa ra kết quả.

Nhìn chung những thiếu sót trên một phần do kinh nghiệm đi nước ngoài của người xin visa chưa nhiều. Thế nhưng cũng có nguyên nhân không đến từ kinh nghiệm, thủ tục mà liên quan tới tài chính, hành vi bản thân. Thế nên bản thân mình khó có thể giải quyết được.

Nếu bạn không có thời gian hoặc vẫn lo lắng hãy liên hệ ngay đến dịch vụ xin visa Nhật Bản Á Châu. Chúng tôi sẽ giúp bạn xin visa thành công với các trường khó bằng những kinh nghiệm xử lý hồ sơ chuyên nghiệp, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí. Liên hệ ngay khi bạn đang gặp nhiều vướng mắc, thông tin giải đáp liên hệ 0988.011.249.